Ya fuiste a tu primer entrevista?
Qué te preguntaron? y de lo que te preguntaron supiste si la respuesta fue la adecuada?
Ya te aplicaron la de siempre?, "me gusta tu entusiasmo, perooooo necesitamos alguien con experiencia" y tu por dentro con ganas de obligar al entrevistador a que te de ese chance, ese espacio para que pudieras empezar a ejercer
Esta sección va encaminada a que puedas tener de primera mano la experiencia y los consejos de los profesionales que ya tienen una carrera sólida dentro de su ambito laboral
Es importante que te animes a interactuar con los entrevistados verás que no te vas a arrepentir
Para estrenar esta parte y deseando que a esta sección le vaya tan bien como a la carrera del Químico Genaro Paz
Sin más preambulo acá les dejamos la primer parte de la entrevista con el Químico Genaro
CONOCIENDO AL QUÍMICO GENARO
Te dejo algunos fragmentos de la entrevista con el profe Genaro, cosas que pienso son importantes sin embargo date el tiempo de escucharlo
Entrevista Completa Químico Genaro
"Quiero agradecer en primera instancia la invitación del profesor Jorge Saldívar para que yo les platique en esta ocasión de mi trayectoria profesional en la industria farmacéutica como Químico Farmacéutico Industrial (QFI)."
"Cuento con 30 años de experiencia en la Industria Farmacéutica Nacionalacional, con una sólida experiencia de 20 años como Gerente de Desarrollo, abarcando nuevos productos de línea humana, veterinaria y suplementos alimenticios, el desarrollo farmacéutico, desarrollo analítico, estudios de estabilidad y validación, incluyendo sistemas computarizados. Jefe de Producción y Acondicionamiento por 4 años."
"He logrado desarrollar una amplia vision en todo el ciclo de vida del medicamento, la calidad por diseño, transferencia de tecnología, el ciclo de vida de la validacón en las etapas 1, 2 y 3 que señala la norma, enfocandome principalmente desde el inicio en lo que es la solida emisión de un requerimiento de usuario completo que permita verdaderamente dar cumplimiento a este ciclo de vida de validacion"
"Un conocimiento profundo en el sistema de Gestión de la Calidad, basado en un Sistema de Gestión de Riesgos, con el enfoque del cumplimiento, o sea el deber ser, con el enfoque de la optimización del con que y como hacerlo y con el enfoque de la innovación, adaptando y aplicando la creatividad para satisfacer las expectativas de inversionistas, de los clientes, del factor humano y el uso de tecnologías de vanguardia"
"Las areas en las que he participado desde el desarrollo farmacéutico han sido varias, Sistema de Gestión de Calidad, Plan Maestro de Validación, Gestión de Riesgo, Desviaciones y CAPAs, control de cambios, auditor interno y externo en auditorias de calidad y de GMPs por parte de COFEPRIS, FDA, entre otras"
"En el area de desarrollo farmacéutico, en la evaluación de la factibilidad de proyectos, con el enfoque financiero basado en la optimización de costos directos, con el enfoque tecnológico y el enfoque regulatorio legal, tomando en cuenta el ciclo de vida de medicamentos en las etapas de calidad por diseño, incluyendo el cumplimiento de bioequivalencia."
"Tambien con el enfoque de la etapa dos en la calificación de proceso y la etapa tres en la verificación contínua del proceso, así como para todos los sistemas implicados calificación y la validación de las areas, equipos, sistemas críticos, sistemas computacionales, etc"
"Me sentía muy débil en el area de microbiología, pero estaba seguro que no me queria dedicar al area de la microbiologia"
"Me decidi por la tecnología Farmacéutica"
"Valor agregado es un valor esperado"
Quiero agradecer de todo corazon este aporte sustancioso, en verdad que para nosotros tiene un significado especial, espero que el Profe haya disfrutado tanto como nosotros esta participación, y que por supuesto se anime a seguir aportando a este humilde esfuerzo
Por fin a lo que venimos, espero que esta informacion sea de utilidad para ti, recuerda por favor seguirnos y comentarnos que temas necesitas que abordemos
Arreee Lulú!!!
Primero
Una hoja de calculo es un progrma que opera con tablas formadas por filas y columnas de celdas que contienen información númerica, fórmulas y/o texto
Por que es necesario validar las hojas de calculo?
Como todo lo relacionado en la industria, no solo la farmacéutica, sino en toda la que el producto sea de consumo humano y que comprometa su integridad, es necesario determinar que no representa un riesgo, es así que, las hojas en las que se llevan a cabo calculos de ajuste de los reactivos, instrumentos o componentes no son la excepcion, se busca que el resultado que proporcionan sea correcto además que cumpla con la integridad de datos
Quien esta involucrado?
Se reconocen por lo menos dos perfiles, primero el usuario de la hoja que es el que determina la funcion principal del resultado obtenido del cálculo que realiza la hoja y segundo el responsable de llevar a cabo la validación, pueden existir mas perfiles desde los ingenieros de informatica, tecnologia de la informacion, quimicos analistas, etc
Que le toca a cada quién?
Bueno pues las responsabilidades tendran que estar repartidas por lo menos de la siguiente forma
Quien la usa?
Definir los requisitos que debe alcanzar la hoja de calculo, es decir, desde que cálculo va a ejecutar que puede ser desde operaciones aritméticas básicas hasta calculos estadisticos complejos, tambien tendrá que definir si es necesario que existan nivles de usuario, y por supuesto a que nivel será necesario evaluar la integridad de los datos
Quien ejecuta?
La ejecucion de la validación de la hoja de cálculo debe estar sujeta a un protocolo que contemple además de lo solicitado por el usuario, el cumplimiento de las normativas aplicables, como por ejemplo, en caso de la industria farmacéutica sería cumplir con lo indicado por la NOM 059 ademas del CFR 21 Cap 11
Tambien se deben definrir los conceptos que sean necesarios para llevar a cabo esta actividad, considerando que esto es un protocolo interdisciplinario existirán conceptos que no esten en el vocabulario del ejecutante
Checate que una cosa es el programa sobre el que esta escrita la hoja de cálculo y otra cosa es la hoja de cálculo en sí
Por tanto
Comenzamos a domesticar este animalito de campo que es la validación de hojas de cálculo por la clasificacion segun la GAMP5 ( No sabes que es la GAMP 5?, Checate nuestra seccion "El Dato Inútil")
Por ejemplo esto te puede ayudar
Ahora bien antes de iniciar en forma la Validación de la Hoja de Cálculo se debe identificar mediante un analisis de riesgos si realmente la Hoja de Cálculo se debe validar
Una vez justificada la ejecución de la validación se procede a clasificar segun la GAMP5 que ya te platicaba anteriormente
Seria bueno que si debes realizar un protocolo para la validación de la hojas de cálculo contega lo siguiente
- Objetivo
- Descripción de la Hoja de Cálculo
- Referencias
- Responsabilidades
- Pruebas de Validación
- Plan de Validacion
- Plan de Pruebas
- Anexos
Como tal se debe codificar el documento según el Sistema de Gestión para el que estes trabajando
Las hojas de cálculo se deben de crear de tal forma que se facilite la captura de la información y que se proteja la integridad de los datos, con esto en mente
Le elaboracion de la hojas de cálculo debe ajustarse primero a la necesidad del usuario y después se debe cuidar que este dentro del Sistema de Gestión, esto quiere decir que los requisitos de usuario deben alinierase a los criterios normativos, es mandatorio se siga en primera instancia la normativa del país que esta emitiendo y en medida de lo posible que se apoye del CFR21 Cap 11 de la USP
Puede ayudar que el resultado del cálculo se manifieste en una celda de color diferente, además se pueden integrar filtros en los que si el resultado este fuera de especificación se marque de un color ROJO y si esta dentro en color VERDE
Es recomendable que los resultados de los cálculos se deben mostrar una decimal mas que la especificación, es decir, si la especificación dice : 100.5% el resultado sea 100.46%, esto para que se pueda ver con claridad que no se esta redondeando un valor que este por encima o por debajo de los limites permitidos
También la hoja no debe tener pestañas y algun otro documento vinculado que no corresponda al objetivo primordial
RECUERDA QUE SON SUCEPTIBLES DE AUDITORIA
Se debe configurar los niveles de usuario de tal forma que se protejan mediante contraseña las celdas que emitan el resultado, además de los respectivos candados para los libros, se puede hacer lo siguiente:
- Bloqueo de celdas que emiten los resultados
- Modificación de datos solo a atravez de una justificación y mediante la contraseña de un supervisor
- Emisión de informes de resultados vinculados a protocolos o procedimientos del Sistema de Gestión
- Las contraseñas deben ser combinaciones alfanuméricas
- Debe existir un administrador general de las contraseñas necesarias
- Todas las modificaciones a los resultados deben ser justificadas dentro de los lineaminentos del sistema
Hasta ahora todo el ambiente que imaginamos es el de Excel pero tenemos que recordar que no es el unico programa que se maneja por hojas de cálculo
Ahora bien......
Considera que si estas trabajando en Excel tienes que ver esto:
Excel solo puede calcular con 15 digitos de presicion debido a la especificación IEEE754.
Excel no tiene Audit Trail
En general cuando tenemos hojas de cálculo se debe buscar la forma que esta lleve una firma, lo mas fácil es que sea autografa, aunque también puede ser digital de quien elaboró, revisó y autorizó
Si en tu caso ya tienes Plantillas (Son formatos predifinidos en los que se tiene establecido que datos se tienen que capturar y cuel es el resultado que se espera de ellos) se deben evaluar además de lo que requiera tu Sistema de Gestión los siguientes puntos
- Control de las Versiones de las Hojas de Cálculo
- Las celdas con formulas no se puedan editar
- Vigencia de documentos
- Verificacion de cálculos
- Ruta de guardado del documento
Como recordarás, la validación es la demostración a travéz de la evidencia documentada de que un proceso, equipo, sistema, intslación o método es robusto, consistente y eficaz, para demostrarlo se ejecutan las pruebas de Diseño, Instalación, Operación y Desempeño
Este concepto aplicado a la Validación de las Hojas de Cálculo, corresponderia de la siguiente forma
Por lo menos
Diseño
- Requisitos de usuario
- Requisitos normativos
- Requisitos de trazabilidad de datos
- Requistos de integridad de datos
Instalación
Segun el software que se este utilizando para elaborar la hoja de cálculo se debe contemplar
- El Harware necesario para que la Hoja de Cálculo se despliegue
- Memeoria RAM
- Perifericos
- Procesadores de Graficos
- Disco duros
- etc
- El Software necesario para la Hoja de Calculo se ejecute
- Sistema Operativo
- Controladores de perifericos
- Directorios de sistema
- etc
En este punto me gustaria recordarte que por favor no sigas y nos ayudes compartir este esfuerzo que llevamos a cabo
Tambien ofrecerte ayuda, si tienes que validar una hoja de cálculo y aún nosabes como hacerlo, escribenos y con gusto te apoyamos, escribe tu duda en los comentarios
Operación
En esta etapa se tiene que ir confirmando cada uno de los requisitos establecido en el diseño, es decir, si en los requisitos de usuario indica que un valor fuera de especificación se debe mostrar en rojo, en verdad la celda se muestre en rojo, si el requisito es que al introducir un dato en una celda el resultado de la operación se muestre en forma de número así sea; en el caso de los valores normativos se tendrá que consultar que pide la Norma, por ejemplo, si la norma solicita se muestren los datos en Español así suceda, si la Norma pide que exista una version del documento, esta sea visible y trazable, mismo caso para la integridad de datos en la que se debe demostrar que los resultados obtenidos son inalterables
Desempeño
Para demostrar el desempeño de una hoja de cálculo se tiene que ejecutar pruebas que desafien las características auditables, es decir, si tiene un codigo y una referencia que trazan la hoja a un procedimiento o un protocolo se debe demostrar, si manifiesta que tiene candados y configuraciones que impiden la manipulación de los resultados, en general se debe manifestar que todas las caracteristicas solicitadas en el Diseño se ejecuten de manera congruente, consistente, y dentro de lo esperado
La validación de las hojas de cálculo, como todas las validaciones debe de ejecutrase en esa secuencia, DIseño, Instalación, Operación y Desempeño
Te reitero que si estas por validar una Hoja de Cálculo y aún no le encuentras como acercate con nosotros para apoyarte, escribenos en los comentarios que es lo que necesitas y con gusto te apoyamos
Esto que te mostramos es una estructura general de lo que debe cubrir una validación de una hoja de cálculo, pero como todo en la vida hay que darle tu toque.